Mise en place d’une structure permanente d’analyse et synthèse des éléments financiers des associations. Par l’élaboration d’une analyse de groupe et référentiels pertinents des activités étudiées.

On y retrouve quatre fonctions :
1. Aide à la gestion
2. Études économiques
3. Prévention et sécurité
4. Action de formation

Le centre de Gestion fort de sa position d’observation de l’activité des structures de l’économie sociale doit permettre d’impulser des réflexions au profit du secteur d’activité.
Il doit permettre d’apporter sa connaissance du terrain pour préconiser des améliorations de la situation des acteurs.
La mise en place d’une analyse permanente de gestion vise trois partenaires principaux :

La structure

Par l’établissement d’un référentiel, et d’une analyse de groupe affinée par typologie, les responsables des associations disposeront chaque année de valeurs significatives à comparer avec leurs propres chiffres.

> Le dossier de gestion : établi chaque année, il permet d'analyser l'exploitation de l’activité et compare sur trois années l'évolution de différents postes de recettes et charges indiqués sur la déclaration comptable. Il propose également de nombreux ratios de gestion complétés par des commentaires.
> Les synthèses professionnelles : elles consistent en la comparaison des résultats de chacun à des moyennes de groupe
> Les réunions de formation : un cycle de formation comptable est assuré chaque année. Il comprend des modules indépendants mais complémentaires qui touchent tant l’activité professionnelle que la gestion du patrimoine.
> Un site Internet : Ce service permet d’être à tout moment en relation avec le centre de gestion. Informations, renseignements pratiques, inscriptions en ligne aux formations, dernières publications de l’organisme…

La structure s’engage à transmettre ses comptes établis préalablement avec l’appui d’un expert comptable ou par le contrôle du commissaire aux comptes.

Un examen de cohérence et vraisemblance est réalisé chaque année par le centre. Ces contrôles de cohérence et vraisemblance ont pour but la recherche d'anomalies éventuelles. Les demandes de renseignements, d'observations ainsi que les réponses sont faites par écrit et conservées dans le dossier de l'adhérent. Bien entendu, ces opérations internes à l'association ne constituent pas une vérification fiscale.

Le conseil comptable et/ou le commissaire au comptes

> La référence à l’analyse doit permettre de mieux faire appréhender les situations de bilan.
> Le devoir d’alerte va bénéficier d’un renfort technique appréciable.

Les financeurs de l’action

> Ils sont concernés en premier lieu lors de l’étude de tout nouveau projet. Il pourra être fait référence aux situations les plus proches.
> Au quotidien, le financeur cherchera à se faire expliquer les variations entre périodes et les écarts constatés par rapport aux structures homogènes.
> Ce traitement de gestion permet d’optimiser les temps consacrés aux dossiers (réduction des temps d’analyse et accroissement de la pertinence des appréciations